Vergabemanagement – Effiziente, rechtssichere und transparente Durchführung Ihrer Vergaben

Professionelle Vergabeverfahren – Effizient, rechtskonform und transparent durchgeführte
Vergabeverfahren sind komplex, zeitintensiv und erfordern höchste Präzision. Bei ITSMwerk bieten wir Ihnen umfassende Unterstützung bei der Durchführung von Vergaben, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die Auswahl der besten Anbieter. Wir übernehmen für Sie die Planung, Koordination und Durchführung – stets im Einklang mit den rechtlichen Vorgaben und höchsten Standards der Transparenz.

Über uns

Vergabemanagement mit Fokus auf rechtskonforme und transparente Durchführung
Die Durchführung von Vergabeverfahren erfordert neben umfassendem Fachwissen auch den strikten Blick auf rechtliche Vorgaben und Fristen. Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess – von der Bedarfsermittlung über die Ausschreibung bis zur Vergabe. Mit unserem Team von Experten sorgen wir dafür, dass Ihre Vergabeverfahren effizient, nachvollziehbar und vollständig rechtskonform durchgeführt werden. Dabei setzen wir auf modernste digitale Lösungen und tiefgehende Branchenkenntnisse.

Unsere Stärken

Drei kritische Erfolgsfaktoren – So führen wir Vergaben besser durch

  1. Rechtskonforme Vergabeverfahren nach höchsten Standards
    Sicherstellung der Einhaltung aller Vorschriften:
    Vergabeverfahren sind streng reguliert. Unser Team gewährleistet die vollständige Einhaltung nationaler und europäischer Vergaberechtsvorschriften wie GWB, VgV und UVgO. Wir kümmern uns um die rechtssichere Gestaltung Ihrer Ausschreibungen, achten auf Fristen und gewährleisten Transparenz bei allen Verfahrensschritten. So minimieren wir das Risiko rechtlicher Beanstandungen und sorgen für ein lückenlos dokumentiertes Verfahren.
  2. Effiziente Durchführung durch digitale Vergabeplattformen
    Nutzen Sie die Vorteile digitaler Lösungen:
    Wir nutzen moderne eVergabe-Plattformen, um Ihre Verfahren effizient, transparent und rechtssicher zu gestalten. Durch digitale Tools wie Subreport, Vergabemarktplatz oder DTVP reduzieren wir den administrativen Aufwand erheblich. Von der Veröffentlichung der Ausschreibung über den Empfang von Angeboten bis zur Angebotsprüfung – alle Schritte erfolgen digital und lückenlos nachvollziehbar.
  3. Erfahrene Projektsteuerung und Angebotsbewertung
    Professionelle Koordination und fachliche Bewertung:
    Unser Team übernimmt die komplette Koordination des Vergabeprozesses – von der formalen Prüfung der Angebote bis zur fachlichen Bewertung. Wir stellen sicher, dass alle Angebote objektiv, nachvollziehbar und im Einklang mit den Vergabekriterien bewertet werden. Mit einem klaren Fokus auf Fairness und Transparenz gewährleisten wir eine optimale Entscheidungsgrundlage für die Auswahl des besten Anbieters.

Unsere Leistungen

Komplette Durchführung Ihrer Vergabeverfahren – Von A bis Z

  • Bedarfsanalyse und Vergabestrategie: Ermittlung des konkreten Beschaffungsbedarfs und Entwicklung einer maßgeschneiderten Vergabestrategie.
  • Erstellung und Veröffentlichung der Ausschreibungsunterlagen: Rechtssichere Erstellung von Vergabeunterlagen und deren Veröffentlichung auf nationalen und europäischen Vergabeplattformen.
  • Durchführung des Vergabeverfahrens: Koordination der Verfahrensschritte – vom Empfang der Angebote bis hin zur finalen Angebotsbewertung und Vertragsvergabe.
  • Digitale Vergabeabwicklung: Nutzung modernster eVergabe-Plattformen, um das Verfahren zu digitalisieren, effizienter zu gestalten und eine lückenlose Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
  • Angebotsprüfung und -bewertung: Formal- und Sachprüfung der Angebote, objektive Bewertung nach festgelegten Kriterien sowie Unterstützung bei Verhandlungen und der finalen Entscheidung.
  • Rechtskonforme Dokumentation: Erstellung einer lückenlosen Verfahrensdokumentation zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und zur Vermeidung rechtlicher Konflikte.

Technologien

Digitale Tools für eine reibungslose Vergabedurchführung

Mit der Nutzung führender eVergabe-Plattformen wie Subreport, DTVP und Vergabemarktplatz sorgen wir für eine effiziente Abwicklung Ihrer Vergaben. Diese Plattformen ermöglichen die lückenlose Dokumentation, den sicheren Empfang von Angeboten und die automatische Protokollierung aller Verfahrensschritte. Durch den Einsatz moderner Technologien steigern wir die Effizienz und reduzieren Fehlerquellen.

Kontakt

Optimieren Sie Ihre Vergabeverfahren jetzt!
Erfahren Sie, wie wir Ihnen bei der Durchführung effizienter, transparenter und rechtssicherer Vergabeverfahren helfen können. Unser Expertenteam steht Ihnen für eine unverbindliche Beratung zur Verfügung.